Проекты

Краткое описание

Школа проектного менеджмента направлена на руководителей, сотрудников и добровольцев СО НКО Челябинской области, а также активных граждан, желающих реализовать свои социальные инициативы. Команда АНО "Департамент стратегических инициатив", имя опыт работы в сфере социального проектирования, с момента регистрации получает запрос от данной целевой аудитории на оказание комплексной поддержки по реализации инициатив, включающей индивидуальную оценку ресурсности, подбор грантовых конкурсов, обучение и сопровождение.

Для этого будут проведены следующие ключевые мероприятия:
1) Информационная кампания, по итогам которой будет получено не менее 50 заявок и отобрано 30 человек;
2) Разработка конструктора маршрутных карт. Далее каждый участник в рамках консультаций по оценке ресурсности получит индивидуальную маршрутную карту разработки и реализации своей инициативы сроком от 2 месяцев. Особенностью маршрутных карт будет являться включение уже действующих инструментов по обучению проектному менеджменту (например, вебинары Фонда президентских грантов, онлайн-курс Фонда поддержки гражданских инициатив Южного Урала, материалы Центра "ГРАНИ");
3) Обучающий курс в гибридном формате (когда участники могут подключиться к очному мероприятию дистанционно) из 5 блоков: генерация идеи, построение логики проекта и оценка социального эффекта, формирование бюджета, информационная открытость и команда, реализация, отчетность и самоэкспертиза. На курсе участники смогут в живом формате обсудить тематики со спикерами;
4) Однодневный интенсив в г. Челябинске для 25 участников совместно с экспертами для доработки проектных карт;
5) Подбор для каждого участника профильных НКО, которые будут оказывать менторскую поддержку при подаче проектов в на грантовые конкурсы и дальнейшей реализации. В рамках Школы проектного менеджмента с участниками состоятся встречи с менторскими НКО.

Проект является уникальным:
1) применение комплексного и индивидуального подхода к целевой аудитории по формированию компетенций в сфере проектного менеджмента;
2) возможность использования участниками действующих инструментов и сервисов, разработанных инфраструктурными организациями России, позволяющие приобрести дополнительные необходимые компетенции и расширение ресурсной базы;
3) наставничество от опытных некоммерческих организаций.

По итогу реализации проекта представители некоммерческого сектора приобретут необходимые компетенции в сфере проектного менеджмента, позволяющие не только грамотно разработать проект, оформить заявку, но и в дальнейшем его качественно реализовать с полезным для благополучателей эффектом. В общей сложности на грантовые конкурсы благодаря проекту будет подано не менее 20 проектов.

Цель

1. Развить компетенции в сфере проектного менеджмента у сотрудников, руководителей и волонтеров социально ориентированных некоммерческих организаций и активных граждан, желающих реализовать свои инициативы в виде социальных проектов с помощью индивидуальной оценки ресурсности, подбора грантовых конкурсов, обучения и сопровождения

Задачи

1. Проинформировать целевую группу о возможности и необходимости приобретения компетенций в сфере проектного менеджмента
2. Обучить участников разработке социальных проектов, их оформлению в виде заявки на грантовые конкурсы и реализации
3. Помочь внедрить и развить проектный менеджмент в свою деятельность с использованием существующих механизмов с учетом предвидящихся грантовых конкурсов, их ресурсности.
4. Обеспечить менторскую поддержку для участия в грантовых конкурсах и дальнейшей реализации инициатив

Обоснование социальной значимости

По данным Росстата на конец 2020 года на территории Челябинской области действует 2252 социально ориентированных некоммерческих организаций (https://rosstat.gov.ru/storage/mediabank/1-sonko.html). Из них порядка 1500 сдают «нулевые отчеты», т.е. не ведут активную деятельность, не привлекают финансовые средства и не способны эффективно реализовывать социально-значимые программы и проекты.
Нереализованность и потенциала подтверждает и Реестр социально ориентированных некоммерческих организаций, сформированный в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2021 г. N 129, включающий те НКО, которые хотя бы раз получали поддержку от органов государственной, муниципальной власти и от Фонда президентских грантов или являющиеся поставщиками услуг и отвечающими установленным критериям. В данный реестр вошли 1011 НКО Челябинской области, или 45% от общего числа зарегистрированных в регионе организаций данной сферы, что говорит о необходимости реализации потенциала остальных 55%.

Эффективным способом повышения результативности деятельности некоммерческого сектора является внедрение проектного подхода к организации своей деятельности, когда сначала ставится цель, а затем уже создается четкий календарно-финансовый план достижения этой цели в заданных рамках (временных, бюджетных кадровых). Актуальность проектного подхода актуализировалось в контексте увеличения количества грантодающих организации и их грантовых фондов (софинансирование региональных операторов Фондом президентских грантов, открытие Президентского фонда культурных инициатив, поддержка государством некоммерческого сектора в новых условиях и условиях пандемии). Также с 2020 года в 86% муниципальных образований Челябинской области приняты программы поддержки СО НКО, благодаря которым проводятся муниципальные грантовые конкурсы (подпрограмма «Повышение эффективности государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций» государственной программы «Развитие социальной защиты населения в Челябинской области» от 17.12.2020 г. № 689-П). (Доклад минэкономразвития о деятельности и развитии социально ориентированных некоммерческих организаций по результатам 2020 года).

В то же время согласно данным Российской ассоциации бизнес-образования около 40% российских НКО считают, что основные проблемы, с которыми они сталкиваются, связаны с недостатком компетенций по поиску, разработке и внедрению новых практик, улучшению существующих и поиску финансирования.
Для подтверждения этих данных в августе 2022 года нашей организацией был проведен опрос среди представителей некоммерческого сектора, посвященный необходимости повышения компетенций в сфере проектного менеджмента (https://forms.yandex.ru/u/630e5941f285d5a9f8e01df3/). Респондентами стали 32 человека, их которых 20 являются представителями НКО, а 12 гражданскими активистами. Согласно результатам:
- 68.8% имеет опыт участия в грантовых конкурсах;
- 56.3% имеет опыт побед в данных конкурсах;
- 52.2% победителей испытывали трудности при их реализации и сдачи отчетности;
- 93.8% опрошенных хоте ли бы улучшить или приобрести компетенции в сфере проектного менеджмента;
- 41.2% необходимы консультации с экспертами, 27.9% сопровождение, 26.5% обучение, 2.9% иные виды поддержки;
- 96.9% приняли бы участие в проекте "Школа проектного менеджмента" (31 потенциальный участник проекта).
Подробнее результаты опроса см. п. 11

Анализ данных позволил выявить следующие причины проблемы:
1) Недостаточное информирование о проектном менеджменте как эффективном способе реализации социальных инициатив;
2) Недостаток комплексных обучающих программ без барьеров между участником и экспертом, благодаря которым можно не только оформить заявку, но и сгенерировать идею, продумать механизм, оценить социальный эффект, риски, подготовиться к отчетности, получить ответы от экспертов;
3) Сложность планирования внедрения и развития проектного менеджмента в своей деятельности с использованием существующих механизмов;
4) Отсутствие эффективных коммуникаций с НКО, которые имеют успешный опыт проектного менеджмента и готовыми оказать менторскую поддержку по профилю целевой группы.

Игнорирование данной ситуации может привести к "простаиванию" и дальнейшему закрытию некоммерческих организаций, прекращению общественной деятельности гражданских активистов, разочарованию в мерах поддержки, предоставляемых государством и инфраструктурными организациями в случае проигрыша в конкурсах или трудностях с реализацией и отчётностью.

Школа проектного менеджмента позволит представителям некоммерческого сектора узнать о проектном менеджменте, получить поддержку по внедрению данного механизма в свою деятельность, обучиться разработке и реализации проектов и сформировать коммуникации с действующими НКО, готовыми поделиться своим опытом. Итоговыми благополучателями станут жители Челябинской области, которые получат зачастую уникальные и необходимые "здесь и сейчас" социальные услуги по различным направлениям.

География проекта

Основная часть участников, порядка 15 человек - г. Челябинск. 8 человек будут рекомендованы муниципальными ресурсными центрами - партнерами проекта из Чебаркульского района, и г. Снежинска. 4 человека от инфраструктурных организаций г. Карабаша и г. Златоуста, а также представители г. Чебаркуль, Касли и Трёхгорного

Целевые группы

1. Руководители, сотрудники и добровольцы СО НКО Челябинской области, а также активные граждане, желающие приобрести компетенции в сфере проектного менеджмента