Эксперты оценивают заявки в электронной форме в информационной системе Фонда в соответствии с методическими рекомендациями Фонда. Для доступа в информационную систему эксперты авторизуются на сайте Конкурса грантыгубернатора74.рф по уникальному идентификатору (логину) и паролю эксперта конкурса.

Каждую заявку эксперт оценивает по десяти критериям оценки, которые утверждены Положением о конкурсе. Каждому критерию эксперт присваивает от 0 до 10 баллов целым числом и, как правило, оставляет комментарий.

По результатам оценки каждой заявки эксперт оставляет один из выводов:
проект хороший и безусловно рекомендуется к поддержке;
проект в целом неплохой, но в нем есть недочеты, которые не позволяют сделать однозначный вывод о целесообразности поддержки проекта;
проект не рекомендуется к поддержке.

Эксперт конкурса может дать по заявке общий комментарий. Этот комментарий может содержать обоснование вывода эксперта конкурса по заявке, а также рекомендации по доработке проекта или рекомендации по выделению проекту гранта в меньшем размере, чем запрашиваемая сумма в заявке.

Экспертное заключение формируется в информационной системе Фонда автоматически из оценок, комментариев и вывода эксперта по заявке и хранится в электронной форме не менее трех лет.

Общая оценка эксперта конкурса по заявке рассчитывается в информационной системе автоматически: общую сумму баллов, присвоенных заявке по каждому критерию, система умножает на коэффициент значимости этого критерия. 

Критерии оценки заявок (Подробнее см. Положение о порядке проведения независимой экспертизы проектов)
1. актуальность и социальная значимость проекта;
2. логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам;
3. инновационность, уникальность проекта;
4. соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов;
5. реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта;
6. масштаб реализации проекта;
7. собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития;
8. опыт организации по успешной реализации программ и проектов по соответствующему направлению деятельности;
9. соответствие опыта и компетенций проектной команды планируемой деятельности;
10. информационная открытость неправительственной некоммерческой организации.