Ключ к успешной заявке
Идёт этап приема заявок на второй грантовый конкурс Губернатора Челябинской области. Увеличить свои шансы на победу и подготовить грамотную заявку поможет серия полезных публикаций «Ключ к успешной заявке».
5 принципов подготовки писем поддержки проекта:
письма поддержки готовятся заранее, так как у некоторых организаций (например, государственных) согласование и подписание таких писем может занимать от нескольких дней до нескольких недель;
в идеале, в состав конкурсной заявки включаются письма поддержки от каждого заявленного в проекте партнера, вне зависимости от вида поддержки (информационная, материальная, консультационная, организационная, методическая, финансовая, иная поддержка);
письма поддержки оформляются на официальном бланке организации, и подписываются уполномоченным лицом;
письма поддержки адресуются экспертам конкурса (конкурсной комиссии) грантов Губернатора Челябинской области или любого другого грантового конкурса, где вы собираетесь принять участие;
письма поддержки предназначаются только для конкурса грантов Губернатора Челябинской области или только любого другого грантового конкурса, где вы собираетесь принять участие. В письмах поддержки указывается дата не ранее чем за 30 дней с момента приема заявок.
Софинансирование - немаловажная составляющая успешной заявки. Отсутствие софинансирования (особенно в проектах с бюджетом от 1 млн. рублей) может рассматриваться экспертами, в том числе как свидетельство недостаточной актуальности и востребованности проекта.
5 пунктов, на которые стоит обратить внимание при составлении бюджета в части софинансирования:
софинансирование должно составлять не менее 40% от общей суммы гранта;
важно указать в бюджете проекта все виды софинансирования (поддержка бизнеса или органов власти), а также не забыть про собственный вклад, например, работу волонтёров и волонтеров Pro bono (оказание профессиональной помощи благотворительным, общественным и иным некоммерческим организациям на безвозмездной основе) или имеющиеся помещение, используемое для реализации деятельности проекта и прочее;
собственный вклад не ограничивается человеческим ресурсом, необходимо учесть также материально-техническую базу или инвентарь, используемые для реализации деятельности проекта, например оргтехника или спецоборудование, расходные материалы. Подсчитывается как арендная стоимость или рыночная в зависимости от срока использования;
софинансирование должно быть реальным, не стоит искусственно завышать его сумму, его также рекомендуется в дальнейшем отражать
в рамках аналитического отчета;
нельзя забывать о помощи органов власти и отражать ее также
в бюджете в виде софинансирования, например выделение ведомством помещения для организации мероприятия по проекту (даже единоразово) на безвозмездной основе.
И еще несколько рекомендаций по заполнению раздела заявки «Команда проекта»:
состав команды, указанный в разделе заявки «Команда проекта», должен соответствовать статьям расходов «Оплата труда штатных работников» или «Выплаты физическим лицам за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам» в бюджете;
в случае если один из членов вашей команды работает на безвозмездной основе, отразите это в софинансировании;
обязательным пунктом заявки в разделе «Команда проекта» является пункт «Опыт реализации социально значимых проектов», заполняйте его как можно подробнее, именно этот пункт показывает экспертам компетентность членов команды в реализации социальных проектов;
чтобы экспертам было понятно, что члены вашей команды реальные люди, указывайте ссылки на профили в социальных сетях и прикрепляйте фото
Эксперты оценивают степень информационной открытости заявителя, а также обращают внимание на информационное сопровождение проекта, чтобы увеличить свои шансы на победу, постарайтесь соблюдать следующие рекомендации:
информационная открытость – это доступность информации об организации. Чем больше о ней известно, тем больше степень ее информационной открытости, тем больше ей доверяют;
в идеале лучше использовать и сайт, и соцсети. Многим кажется, что создание сайта и наполнение его сведениями – трудоемкий и, главное, дорогой процесс. Это не так. Сейчас создать простой сайт можно совершенно бесплатно и самостоятельно, например, Tilda или другие конструкторы Wix, uKit, Гигер, Кандинский;
не забывайте регулярно обновлять новости на ваших информационных источниках, особенно перед подачей заявки на конкурс;
в пункте «Как будет организовано информационное сопровождение проекта» заявки не ссылайтесь на информационные источники, с которыми еще нет договоренностей, подкрепленных письмом поддержки;
задействуйте не только собственные информационные ресурсы (сайт, социальные сети), но и внешние источники, такие как администрация, муниципальные и региональные СМИ, партнеры проекта, которые опубликуют в своих источниках информацию о вашем проекте;
пишите интересные пресс-релизы по ключевым мероприятиям проекта и не стесняйтесь рассылать их во все доступные информационные источники. Не все будут публиковать, но как минимум вас запомнят.
Надеемся, что информация будет полезной при подготовке заявок. Желаем успехов!
#грантыГубернатора74 #фондгрантов174
